Programa de facturación VeriFactu para autónomos, pymes y asesorías
Facturas Cloud ya está preparado para VeriFactu. Emite facturas legales, seguras y adaptadas a la Ley Antifraude desde una plataforma sencilla, online y pensada para el día a día de tu negocio.
VERI*FACTU sin complicaciones
¿Qué es VeriFactu y por qué necesitas un programa de facturación adaptado?
VeriFactu es el sistema de verificación de facturas de la Agencia Tributaria que forma parte del nuevo marco de control de los sistemas informáticos de facturación. Su objetivo es garantizar que las facturas emitidas por empresas y autónomos sean íntegras, trazables, conservables e inalterables.
Esto afecta directamente a los programas de facturación, que deben estar preparados para generar registros seguros, incluir código QR en las facturas y evitar cualquier manipulación posterior de los datos.
Según la Agencia Tributaria, las entidades que presentan Impuesto sobre Sociedades deberán tener sus sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027, y el resto de obligados tributarios antes del 1 de julio de 2027.
¿Qué cambia con VeriFactu?
Facturas más seguras
Cada factura queda registrada con mayor trazabilidad y control.
Código QR en tus facturas
Las facturas emitidas incorporan los elementos necesarios para facilitar su verificación.
Menos riesgo de errores
Trabajas con un sistema preparado para cumplir los requisitos técnicos de la normativa.
Mayor tranquilidad legal
Evitas depender de plantillas, Excel o programas que no estén adaptados.
Preparado para autónomos, pymes y asesorías
Facturas Cloud está pensado para usuarios que quieren cumplir la normativa sin complicarse.
programa de facturación verifactu
Facturas inalterables: una de las claves de VeriFactu
Con VeriFactu, las facturas emitidas deben quedar registradas de forma segura. Una vez enviada o registrada una factura, no debe poder modificarse libremente.
Si necesitas corregir un error, lo correcto será emitir una factura rectificativa o sustitutiva, según el caso. Esto mejora la trazabilidad, reduce errores y aporta más seguridad tanto al negocio como a la Agencia Tributaria.
Evita riesgos con un software de facturación preparado
La Ley Antifraude establece obligaciones para los sistemas informáticos de facturación y contempla sanciones para quienes utilicen programas que permitan manipular, ocultar o alterar registros de facturación.
Por eso es importante anticiparse y trabajar con un software adaptado, seguro y actualizado.
Por cada ejercicio en el que se detecte el uso de software no adaptado o el incumplimiento de la normativa.
Por cada ejercicio y por cada tipo de programa o solución que no cumpla con los requisitos legales.
Preguntas frecuentes sobre VeriFactu
Resolvemos las principales dudas sobre VeriFactu, la Ley Antifraude y el uso de un programa de facturación adaptado a la nueva normativa.
¿Qué es un programa de facturación VeriFactu?
Un programa de facturación VeriFactu es un software preparado para generar facturas y registros de facturación conforme a los requisitos técnicos exigidos por la Ley Antifraude. Su objetivo es garantizar la trazabilidad, integridad, conservación e inalterabilidad de las facturas emitidas.
¿Facturas Cloud está adaptado a VeriFactu?
Sí. Facturas Cloud ya cuenta con VeriFactu integrado para que autónomos, pymes y asesorías puedan emitir facturas preparadas para la normativa, de forma sencilla, segura y desde la nube.
¿Tengo que pagar más en Facturas Cloud para que mis facturas cumplan con VeriFactu?
No. En Facturas Cloud el cumplimiento de VeriFactu y la Ley Antifraude está incluido por defecto en todos nuestros planes. No necesitas contratar un módulo legal extra ni subir a un plan superior para que tu facturación esté preparada para la normativa.
¿Cuándo será obligatorio VeriFactu?
La adaptación a VeriFactu será obligatoria de forma progresiva. Las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades deberán tener sus sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027, y el resto de obligados tributarios antes del 1 de julio de 2027.
¿Puedo seguir haciendo facturas con Excel?
Excel puede servir como herramienta de control interno, pero no es la opción adecuada para emitir facturas si necesitas cumplir con los requisitos técnicos de los sistemas informáticos de facturación. Para evitar errores y riesgos legales, lo recomendable es utilizar un programa de facturación adaptado a VeriFactu.
¿Qué debe tener un software adaptado a VeriFactu?
Un software adaptado a VeriFactu debe generar registros seguros, trazables, conservables e inalterables. Además, debe incorporar los elementos técnicos exigidos por la normativa, como el código QR en las facturas y la correcta gestión de los registros de facturación.
¿VeriFactu es lo mismo que la factura electrónica?
No exactamente. VeriFactu está relacionado con los sistemas informáticos de facturación y la trazabilidad de las facturas. La factura electrónica obligatoria tiene su propio marco normativo, aunque ambos procesos forman parte de la digitalización fiscal de empresas, autónomos y asesorías.
¿A quién afecta VeriFactu?
VeriFactu afecta a empresas, autónomos y profesionales que utilizan programas informáticos para emitir facturas. También afecta a asesorías y despachos que gestionan la facturación de sus clientes y necesitan trabajar con herramientas preparadas para la nueva normativa.
¿Qué ventajas tiene usar Facturas Cloud para cumplir con VeriFactu?
Facturas Cloud permite emitir facturas desde una plataforma online sencilla, preparada para VeriFactu y pensada para usuarios que no quieren complicarse con aspectos técnicos. Es una solución útil para autónomos, pymes y asesorías que buscan cumplir la normativa y ahorrar tiempo en su gestión diaria.
¿Qué pasa si me equivoco en los datos de una factura que ya he emitido con VeriFactu?
No tienes que preocuparte. La normativa prevé que puedan producirse errores. Lo que no permite VeriFactu es editar o borrar libremente una factura ya emitida, ya que eso rompería la trazabilidad del registro. Si te equivocas, desde Facturas Cloud puedes emitir una factura rectificativa para corregir el error y generar una nueva factura correcta siguiendo el procedimiento legal adecuado.
¿Al usar un software VeriFactu, Hacienda tiene acceso a revisar mis datos?
Facturas Cloud, como sistema VeriFactu, envía de forma automática y segura los datos fiscales de las facturas emitidas en firme. Hacienda no accede a tus borradores, presupuestos o información interna privada. En caso de inspección formal, el sistema permite verificar los registros de facturación generados para demostrar que tu negocio cumple con la normativa.
¿Qué pasa si me quedo sin internet en mi oficina o negocio?
Facturas Cloud es un servicio en la nube, por lo que necesitas conexión a internet para acceder a la plataforma. Si te quedas sin conexión en la oficina, puedes entrar temporalmente desde tu teléfono móvil con datos 4G o 5G para emitir una factura urgente. Una vez emitida, el sistema se encarga de enviarla de forma automática.
¿Obliga la ley VeriFactu a utilizar un programa en la nube?
No. La normativa no obliga a que el software sea en la nube. Puedes utilizar un programa instalado en tu ordenador siempre que cumpla los requisitos técnicos. La ventaja de Facturas Cloud es que las actualizaciones, parches y ajustes normativos se aplican automáticamente en la plataforma, sin instalaciones ni complicaciones técnicas para el usuario.
¿Puedo hacer facturas en borrador antes de enviarlas definitivamente con VeriFactu?
Sí. De hecho, es lo recomendable. En Facturas Cloud puedes crear facturas en borrador o presupuestos, revisarlos, modificarlos y validarlos con tu cliente antes de emitir la factura definitiva. Solo cuando todo esté correcto, haces clic en emitir y el sistema genera el registro oficial correspondiente.
¿Qué diferencia hay entre un sistema VeriFactu y uno No VeriFactu?
La Ley Antifraude contempla dos vías: los sistemas VeriFactu, que envían la información de las facturas a la AEAT de forma automatizada, y los sistemas No VeriFactu, que almacenan los registros para ponerlos a disposición de Hacienda si los solicita. En Facturas Cloud apostamos por el sistema VeriFactu porque es la opción más cómoda, segura y sencilla para el usuario.
¿Qué pasa si mi empresa está en el País Vasco? ¿Tengo que usar VeriFactu o TicketBAI?
Si fiscalmente estás en el País Vasco, la normativa aplicable es TicketBAI, gestionada por las Haciendas Forales. VeriFactu aplica al territorio común. En Facturas Cloud estamos preparados para ayudarte a cumplir con la normativa fiscal que corresponda según la ubicación de tu negocio.
¿Tengo que añadir el código QR y la frase legal a todas mis facturas?
Sí. Las facturas generadas por un sistema VeriFactu deben incorporar el código QR y el texto legal correspondiente, tanto si el cliente es una empresa, una pyme, un autónomo o un consumidor final particular. Ese QR permite verificar que la factura ha sido registrada correctamente.
¿Si uso Facturas Cloud con VeriFactu, sigo necesitando a mi gestor o asesoría habitual?
Sí. VeriFactu controla la emisión de facturas, pero no sustituye a tu asesoría ni presenta por ti tus modelos fiscales trimestrales o anuales. Lo que sí hace Facturas Cloud es facilitar el trabajo a tu gestor, permitiéndole acceder a la información de facturación de forma ordenada y preparada.
¿VeriFactu también controla las facturas de gastos que recibo de mis proveedores?
No. VeriFactu regula los sistemas que emiten facturas. Las facturas que recibes de tus proveedores no tienen que enviarse a través de VeriFactu. Aun así, en Facturas Cloud puedes seguir registrando y organizando tus gastos para tener el control de tu negocio y facilitar la gestión fiscal.
¿Cuánto tiempo tengo para enviar la factura a Hacienda desde que la genero en el programa?
Al utilizar Facturas Cloud como sistema VeriFactu, el envío se realiza de forma automática cuando emites la factura. No tienes que preocuparte por plazos, descargas de archivos ni trámites adicionales: el programa se encarga del proceso técnico por ti.
¿Cómo funciona VeriFactu si mis facturas las emiten mis propios clientes?
En los casos de autofacturación, cuando un cliente emite la factura en tu nombre, la obligación de cumplir con VeriFactu recae sobre el sistema informático que genera el documento. Si eres tú quien debe emitir autofacturas a tus proveedores, podrás hacerlo desde Facturas Cloud cumpliendo con los requisitos técnicos correspondientes.
¿Quién tiene la obligación real de enviar la factura a VeriFactu: yo o el programa?
La responsabilidad técnica de generar el registro, calcular la trazabilidad y realizar el envío corresponde al programa de facturación que utilizas. Como usuario, tu obligación es trabajar con un software adaptado. En Facturas Cloud, al hacer clic en emitir, el sistema se encarga de ejecutar el proceso automáticamente.
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