Como en cualquier ámbito en la vida, el error está presente a la hora de emitir facturas. Es por ello que se hace necesario tener la posibilidad de rectificar estos errores que se hayan cometido. Para ello existen las facturas rectificativas y abonos.
A continuación, te vamos a explicar cómo puedes crear una factura rectificativa o abono a partir de una factura original ya existente.
- Debes acceder al listado de facturas (opción de menú «Ventas > Facturas»), seleccionar la casilla que hay al principio de la fila correspondiente a la factura original a rectificar y pulsar el botón «Crear Rectificativa».
- Aparecerá una ventana emergente para seleccionar el tipo de factura rectificativa que necesitas hacer. Puedes elegir entre dos opciones:
- Por diferencias: Sirve para corregir o ajustar el importe de la factura original (sumando o restando), pero sin sustituirla. Esta factura rectificativa refleja únicamente la diferencia a favor o en contra. Esta es la opción más habitual.
- Sustitutiva: Se utiliza cuando hay que corregir datos esenciales de la factura original (por ejemplo el cliente, la fecha o la descripción de los conceptos). En este caso, la factura original queda anulada y es sustituida por la nueva.
- Accederás al formulario de alta de la nueva factura rectificativa y donde podrás observar que:
- Toda la información de la factura original está aplicada en el formulario.
En el caso de que hagas una factura rectificativa por diferencias, las líneas de detalle y suplidos se incluyen con el signo cambiado para conseguir una factura igual a la original pero con signo negativo.
En el caso de que hagas una factura rectificativa sustitutiva, las líneas de detalle y suplidos se copian con el mismo signo que la factura original dado que la nueva factura que se haga la va a sustituir. - Tienes que informar el motivo de la rectificación: Correción de la fecha de expedición, corrección de la razón social del receptor, devolución de mercancías, impago por concurso de acreedores o crédito incobrable, devolución parcial de productos o descuentos aplicados después de la factura original etc.
- Automáticamene se muestra la factura original rectificada.
- En el campo de comentarios después del detalle que se encuentra en la pestaña «Opciones de Impresión», se incluye el texto que obliga la normativa para informar de la factura rectificada y su fecha.
- Toda la información de la factura original está aplicada en el formulario.
Si lo que necesitas es crear un abono parcial (no el 100% de la factura original), solo tienes que modificar o eliminar las líneas de detalle de la nueva factura rectificativa para adaptarla a tus necesidades.
¿Qué le ocurre a la factura original en caso de hacer una factura rectificativa por diferencias o sustitutiva?
Cuando se emite una factura rectificativa por diferencias, la factura original permanece sin modificaciones y mantiene su validez contable. La factura rectificativa solo refleja el ajuste necesario para corregir o complementar la original.
Por el contrario, en una factura rectificativa sustitutiva, la factura original queda anulada y pierde su validez contable, siendo reemplazada completamente por la nueva factura que contiene los datos corregidos.
¿Y si tengo que hacer una factura rectificativa de descuento por volumen (rappel)?
En este caso los pasos a seguir son los mismos indicados anteriormente con la diferencia de que deberás marcar el campo «Descuento por volumen (Rappel)» a Sí.
En este momento se producirán varios cambios automáticos:
- Se habilitará el campo «Fecha Operación» para poder establecer la que corresponda.
- El campo «Motivo Rectificación» se marcará automáticamente con el valor «Anulación total o parcial, devolución de bienes o rappel (art. 80.1, 80.2 y 80.6)».
- Se dejará vacío el campo «Número Factura Rectificada».
¿Puedo hacer una factura rectificativa positiva?
Sí que puedes hacerlo. Para ello lo único que tienes que hacer es eliminar los signos negativos que el sistema incluye de forma automática e indicados anteriormente.
