Nuestro servicio está diseñado para que puedas compartir fácilmente la información de tu empresa (facturas, gastos, etc.) con tu gestoría. Así podrán encargarse de tus obligaciones fiscales de forma más ágil, sin necesidad de enviar documentación por correo ni desplazarte físicamente.
Simplemente les das acceso al sistema y ellos podrán consultar toda la información directamente.
¿Cómo le doy acceso?
Dar acceso es muy sencillo.
Para dar acceso a tu gestoría lo que tienes que hacer es crear un nuevo usuario asociado a tu cuenta con el perfil “Gestoría”. Para ello, desde la opción de menú “Configuración > Usuarios”, pulsa el botón “Nuevo” para acceder al formulario de alta.
A continuación:
- Rellena los datos de la gestoría (nombre y correo electrónico).
- Selecciona el perfil “Gestoría”.
- Indica las empresas a las que quieres dar acceso.
Una vez completado el proceso, el sistema enviará automáticamente un correo electrónico con los datos de acceso (URL, usuario y contraseña).
¿Qué pasa si la gestoría tiene varios trabajadores?
No hay ningún problema.
Puedes crear tantos usuarios como necesites, uno por cada trabajador de la gestoría, siguiendo el mismo proceso explicado anteriormente
¿A qué información puede acceder la gestoría?
Una vez dentro del sistema, la gestoría podrá consultar:
- Cuadro de mando
- Listado de facturas
- Facturas periódicas
- Listado de gastos
- Gastos periódicos
- Informes
El acceso es solo en modo consulta, por lo que no podrán modificar ningún documento.
Sin embargo, sí podrán:
- Descargar la información en Excel y PDF
- Utilizar estos datos en sus propios programas de contabilidad
Descarga masiva de documentos adjuntos a los gastos
Facturas Cloud te permite crear ficheros de compra o gastos incluyendo ficheros adjuntos, lo que permite agilizar mucho el proceso de creación de los mismos.
La gestoría también podrá descargar de forma masiva estos documentos adjuntos a los gastos, lo que agiliza enormemente su trabajo
Marcar documentos como «tramitados»
Una de las funcionalidades más útiles es la opción de marcar documentos como “tramitados”.
Cuando la gestoría incluya una factura (de ingreso o gasto) en una declaración, podrá marcarla como tramitada.
¿Qué implica esto?
Tú podrás ver claramente qué documentos ya han sido gestionados .
- El documento quedará marcado como tramitado
- Se bloqueará para evitar modificaciones
- Esto ayuda a evitar errores, duplicidades o cambios en documentos ya presentados.
¿Qué ocurre si cambio de gestoría?
Si dejas de trabajar con una gestoría, puedes retirar su acceso fácilmente.
Solo tienes que:
- Ir al listado de usuarios
- Seleccionar el usuario correspondiente
- Pulsar el botón “Eliminar”
