Los gastos deducibles para autónomos en teletrabajo
Los gastos deducibles son aquellos que se pueden desgravar fiscalmente en la declaración anual del IRPF por estar vinculado a una actividad económica, ya sea por cuenta ajena o propia.
Los criterios que Hacienda considera como un gasto deducible son los siguientes:
- Los cargos de los autónomos deben estar vinculados a la cantidad económica realizada.
- Deben encontrarse justificados mediante las correspondientes facturas. En muchas ocasiones valen las facturas o recibos en el que aparezcan los datos fiscales correspondientes.
- El autónomo debe registrar sus correspondientes libros de gastos e inversiones.
Principales gastos de un autónomo
Las cuantías varían según el tipo de autónomo:
- Autónomo sin bonificaciones: Depende de la base de cotización que escoja, se deberá pagar entre 286,1€ y 1.233,21€ al mes.
- Autónomo societario: Es aquel que tiene más de 10 trabajadores a su cargo. Es decir, si cotiza por la base mínima, deberá pagar 367,8€ al mes.
Estos son algunos de los gastos más habituales que debes considerar si eres autónomo o tienes pensado serlo. Los gastos son fijos o variables:
- Impuesto sobre valor añadido (IVA): Corresponde a un porcentaje del 21%. Cada tres meses, deberá devolver la diferencia.
- Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF): es un impuesto progresivo, se aplica sobre las ganancias netas. Normalmente corresponde a una cantidad del 7% de los ingresos, para aquellos autónomos profesionales cuya actividad comenzó hace 3 años, y del 15% para el resto.
- Existen otro tipo de gastos, como por ejemplo, gestorías, alquiler del local, vehículo, empleados, etc.
Anteriormente el teletrabajo solo estaba implantado en algunas empresas. Por ello, se ha de tener en cuenta otro tipo de gastos, a la hora de trabajar en remoto.
Gastos deducibles del autónomo teletrabajador
Teniendo en cuenta que cada vez más personas trabajan en remoto, es fundamental tener en cuenta los gastos deducibles en caso de ser autónomo y realizan su trabajo en remoto. Además de los gastos fijos como pueden ser los relacionados con el IVA, IRPF, empleados, materiales,etc. Hay una serie de factores a tener en cuenta como gastos diferentes a los que estamos acostumbrados.
Es fundamental tener en cuenta los gastos relacionado con la vivienda, suministros y otros:
La vivienda
La vivienda es un factor que no da tantos problemas. Sin embargo, lo que puede deducir depende de si se trata de una casa alquilada o en una propiedad.
Si trabajas en una casa alquilada puedes deducir el porcentaje de la vivienda que utilice para tu actividad.
- Un ejemplo: Si pagas 400€ de alquiler, y la casa tiene 100m2 y utilizas 25, podrás deducir 100€ de ese gasto (25%). Si esto sucede, se debe pedir a tu casero que te realice dos contratos de alquiler, el primer contrato individual y el segundo como centro de trabajo.
Si tu casa es de propiedad puedes deducir los gastos de la comunidad, la amortización de la casa, los intereses de la hipoteca, el seguro del hogar y los demás impuestos que están relacionados con la propiedad de la casa.
Los suministros
Los gastos que más problemas dan a los autónomos que trabajan desde casa son los relacionados con la luz, el agua, teléfono e internet. Idealmente, se debería dividir y separar el uso personal y el uso profesional que se realice de cada tipo de suministro, lo que supondría en muchos casos, disponer de dos contadores diferentes. Esto es algo completamente irreal, y por tanto este es el principal motivo de problemática que presenta estos gastos.
En vista de esta problemática, si los reflejas en el modelo censal 036, el autónomo podrá desgravar en concepto de IRPF hasta un 30% de los gastos deducibles de suministros sobre el porcentaje de su vivienda en el desarrollo de la actividad.
Una clave esencial para el ahorro en el puesto de teletrabajo, es tener en cuenta la potencia contratada. Pues muchas personas cuentan con una potencia que no utilizan o por el contrario sufren cortes porque no es la potencia suficiente para los distintos aparatos conectados en el hogar.
Otros gastos deducibles
Además de los gastos anteriores, el autónomo tiene derecho a deducir todo lo que esté relacionado con su actividad de trabajo, como software, productos necesarios para su día a día, compras de material y servicios profesionales.
- Ejemplo: Si trabaja desde casa y necesita comprar un ordenador, impresora o material semejante, puede deducir este gasto siempre que tenga que ver con su actividad.
