¿Qué es la ley antifraude?
En Julio de 2021 se publicó en el Boletín Oficial del Estado, la Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, de transposición de la Directiva (UE) 2016/1164, del Consejo, de 12 de julio de 2016, por la que se establecen normas contra las prácticas de elusión fiscal que inciden directamente en el funcionamiento del mercado interior, de modificación de diversas normas tributarias y en materia de regulación del juego.
La ley obliga a autónomos y empresas a utilizar Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) que cumplan requisitos técnicos muy estrictos para garantizar que los registros contables y de facturación sean:
- Íntegros (no manipulables)
- Conservados correctamente
- Accesibles y legibles
- Trazables e inalterables
El objetivo es evitar:
- La manipulación de datos contables o de gestión
- El uso de “software de doble uso” que permita la contabilidad B o facturación no declarada
En otras palabras, esta normativa busca acabar con los programas que permitían emitir facturas ocultas a Hacienda.
¿A quién afecta la nueva ley y qué plazos hay?
La ley afecta a los siguientes actores:
- Empresas o autónomos nacionales que emitan facturas excepto las que estén acogidas al SII o al TICKETBAI.
- Fabricantes y comercializadores de soluciones de software de facturación, que deberán de certificar sus aplicaciones para cumplir con la nueva ley.
Respecto a los plazos tenemos los siguientes:
- Las empresas deberán de disponer de un software de facturación adaptado a la nueva leya partir del 1 de Enero de 2027, mientras que los autónomos estarán obligados a partir del 1 de Julio de 2027.
- Los fabricantes y/o distribuidoras de soluciones de software de facturación deberán de tenerlas certificadas con fecha 29 de Julio de 2025.
¿Qué es Veri*Factu y qué papel juega?
Veri*Factu (Factura Verificable) es el sistema de la Agencia Tributaria que permite enviar de forma automática y en tiempo real los registros de facturación directamente a la AEAT.
No es un programa aparte, sino un mecanismo integrado en los programas de facturación homologados (como Facturas Cloud) que cumple con todos los requisitos técnicos de la Ley Antifraude:
- Cada factura genera una huella digital única que impide su manipulación.
- Se añade un código QR que cualquiera puede escanear para verificarla.
- Los datos se remiten a la AEAT de forma automática desde el momento de la activación.
¿Qué cambia para tu negocio?
Con la entrada en vigor de la Ley Antifraude y el uso de programas homologados como Facturas Cloud, tu forma de facturar cambia en varios aspectos importantes. La idea es garantizar que todas tus facturas sean íntegras, inalterables y verificables por Hacienda.
A partir de ahora verás estas novedades:
- Fechas de emisión y fecha de operación
- La fecha de emisión de la factura no podrá ser anterior ni posterior al momento en que la crees en el sistema.
- Si necesitas reflejar que el servicio o producto fue realizado antes de la emisión, tendrás que utilizar una fecha de operación.
- Facturas inalterables una vez expedidas.
- Una vez expedida, la factura queda inalterable. Esto significa que no podrás modificarla ni eliminarla.
- Los documentos asociados a esa factura (presupuestos, albaranes, facturas proforma o recibos), también quedarán inalterables.
- Aceptación, rechazo o aceptación con errores. Cuando una factura se envía a la AEAT a través de Veri*Factu, se obtendrá una de las siguientes respuestas:
- Aceptada: La factura cumple todos los requisitos y queda registrada.
- Aceptada con errores: La factura queda registrada, pero la AEAT detecta datos dudosos o incompletos.
- Rechazada: La factura no se ha podido registrar en la AEAT por errores (por ejemplo, un formato incorrecto en el NIF).
- Documentos identificativos obligatorios
- Todas las facturas emitidas a clientes con domicilio fiscal en España deberán incluir un DNI, CIF, NIE o NIF válido y aceptado por la AEAT.
- Facturas Cloud validará automáticamente estos formatos antes de permitirte expedir la factura.
- Inclusión de un QR en el PDF. Todas las facturas generadas en PDF incluirán un código QR que permitirá a cualquiera (tú, tu cliente o la AEAT) verificar su autenticidad y acceder a la información básica de la factura.
- Remisión automática a la AEAT
- En el momento que actives Veri*Factu en Facturas Cloud, todas las facturas se enviarán de forma automática y en tiempo real a la Agencia Tributaria.
- Tú no tendrás que hacer nada más: Facturas Cloud se encargará del proceso.
- Creación automática de un hash encadenado
- Cada factura generará un hash (huella digital) que quedará encadenado con el hash de la factura anterior, lo que impide la manipulación o eliminación.
- No necesitas realizar ninguna acción, pero podrás ver este hash en el sistema para tu propia verificación.
¿Cómo puedo activar el envío por Veri*Factu en Facturas Cloud?
Facturas Cloud se apoya en Datadec Online S.A. para realizar el envío de la información a la AEAT mediante Veri*Factu. Datadec Online S.A. es una empresa tecnológica con más de 40 años de experiencia en soluciones de gestión empresarial y es colaborador social autorizado de la Agencia Tributaria, lo que garantiza la máxima fiabilidad en la transmisión de datos fiscales.
Para poder emitir facturas a través de Veri*Factu con Facturas Cloud (y, por tanto, mediante Datadec), es necesario que el usuario nos otorgue una autorización de representación.
Pasos para activar el envío por Veri*Factu:
- Descarga el documento de representación correspondiente a tu situación: Documento para empresas o documento para autónomos.
- Rellena y firma el documento con los datos requeridos.
- Envíanos el documento firmado al correo [email protected]
- Nuestro equipo revisará la documentación y, tras validarla, procederemos a activar el envío automático por Veri*Factu en tu cuenta.
Una vez completado este proceso, tus facturas se enviarán automáticamente a la AEAT cumpliendo con todos los requisitos legales.
¿Qué cambios voy a ver en el programa al activar Veri*Factu?
En el momento que se active Veri*Factu en tu cuenta vas a notar una serie de cambios importantes que pasamos a comentar a continuación:
Estado Veri*Factu
En el momento que expidas una factura, observarás en el listado de facturas una nueva columna que indica el estado de la misma en la AEAT:
Como comentábamos anteriormente, los posibles estados que vas a poder ver en esa columna son los siguientes:
- Pendiente AEAT: La factura ha sido enviada a la AEAT y estamos pendiente de recibir su respuesta.
- Aceptada: La factura ha sido aceptada y registrada correctamente por la AEAT.
- Aceptada con errores: La factura ha sido registrada por la AEAT, pero contiene datos incompletos o dudosos. Dependiendo del tipo de error, será necesario enviar una subsanación del registro de facturación o emitir una factura rectificativa. Nuestro equipo de soporte te ayudará a resolver la incidencia.
- Rechazada: La factura no ha sido registrada por la AEAT debido a errores. Según el caso, será necesario enviar una subsanación o emitir una factura rectificativa. Nuestro equipo de soporte te ayudará a resolver la incidencia.
Registros de Facturación
En Veri*Factu, cada vez que se envía una factura a la AEAT, se crea un registro de facturación que refleja ese envío y su estado.
Aunque lo habitual es que cada factura genere un único registro de facturación, en algunos casos pueden producirse rechazos por parte de la AEAT. Cuando esto ocurre, puede ser necesario enviar una subsanación o corrección de la factura, lo que genera un nuevo registro de facturación asociado a la misma factura. De esta manera, una misma factura puede tener varios registros, permitiendo llevar un historial completo de todos los envíos, errores y correcciones realizadas.
Para poder acceder a este histórico de envíos a la AEAT, desde el listado de facturas tienes que marcar la casilla que hay al principio de la fila y verás que se habilita el botón «Veri*Factu» en la parte inferior:
La información que verás en este listado será la siguiente:
- Fecha y hora de generación.
- Tipo: Puede ser un Alta o una Baja.
- Estado.
- Motivo Estado: Solo se mostrará en caso de haberse producido algún error.
- Hash: Huella digital única. El hash es la huella digital única de un registro de facturación. Cada vez que se genera un envío a la AEAT, Veri*Factu crea este hash para asegurar que la información no se ha modificado, garantizando así la integridad y seguridad de cada registro.
- Encadenamiento de registros: En Veri*Factu, los registros no son independientes: se encadenan entre sí usando el hash del registro anterior, creando una cadena de confianza. Esto significa que no se pueden alterar los registros pasados sin que se detecte.
Los datos del registro anterior que se mostrarán incluyen:- Fecha del registro anterior.
- Factura del registro anterior.
- Hash del registro anterior.
- Fichero QR.
- Fichero XML. Este será el fichero que se ha enviado a la AEAT a través de Veri*Factu.
Inclusión de código QR en el PDF
Nuestro sistema genera e inserta automáticamente este código QR en todas las facturas emitidas en PDF, cumpliendo así con la normativa vigente. El aspecto resultante será como este:
El contenido de ese código QR es una url de la AEAT que permite conocer el estado de la factura donde está incluido:
¿Cumple Facturas Cloud con la ley?
En Facturas Cloud cumplimos al 100% con todos los requisitos exigidos por la Ley Antifraude. La ley únicamente exige que el software cuente con una Declaración Responsable, y la nuestra ya está presentada y disponible públicamente desde Declaración Responsable.
Sin embargo, nosotros hemos querido ir más allá de lo estrictamente obligatorio para ofrecer la máxima confianza a nuestros clientes. Por ello, durante meses hemos trabajado junto a Ley Antifraude, reconocidos especialistas en la materia, obteniendo su certificado de conformidad y apareciendo en su sección Software de Confianza.
Con Facturas Cloud tienes la tranquilidad de que tu facturación se gestiona de forma totalmente legal, auditada voluntariamente y adaptada a la normativa vigente.
¿Qué ocurre si se incumple la nueva ley?
La ley Antifraude establece sanciones tanto a los programadas de facturación como a las empresas y autónomos que hagan uso de programas que no cumplan con la normativa:
- Sanciones de 50.000 € por cada ejercicio para las empresas o autónomos que no cumplan con la nueva ley.
- Sanciones de 150.000 € por cada ejercicio y programa vendido para fabricantes/comercializadores de software de facturación que no cumplan con la nueva ley.
Documentación oficial
- 21/02/2022. Reglamento Borrador.
Proyecto de Real Decreto. - 21/6/2022. Novedades al Proyecto RD.
Principales cambios al Real Decreto. - 05/12/2023. Real Decreto 1007/2023.
Aprobación final del Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación. - 28/10/2024. Orden HAC/1177/2024.
Especificaciones técnicas, funcionales y de contenido referidas en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales.
