Cómo puedes gestionar varias empresas con una sola cuenta

              

Hasta la creación de esta funcionalidad, si necesitabas gestionar varias empresas con Facturas Cloud, estabas obligado a crear tantas cuentas como empresas tuvieras; cada una con un e-mail diferente. Todo ello cambia a partir de ahora porque ya puedes tener una única cuenta con la que gestionar varias empresas al mismo tiempo.

¿Cómo puedo crear nuevas empresas?

Desde la opción de menú "Configuración > Empresas" vas a poder administrar todas las empresas de tu cuenta.

Si pulsas en el botón "Nueva" que hay en la parte inferior del listado, accederás al formulario de alta de la empresa. En dicho formulario encontrarás varias pestañas:

• Datos de Empresa: En esta pestaña puedes establecer los datos principales de la nueva empresa (Nombre, identificador fiscal, dirección, provincia etc.)
• Módulos: En esta pestaña puedes activar o desactivar los diferentes módulos que hay disponibles en el sistema (Facturas periódicas, presupuestos, facturas proforma etc.)
• Publicidad: Si lo deseas, puedes publicar los datos de la empresa en el directorio de empresas que usan el servicio. En esta pestaña puedes incluir todos los datos que quieras tales como E-mail de contacto, descripción de la empresa o página web.
• Interfaz: En esta pestaña puedes definir otros aspectos que afectan a la forma en la que se muestra la información de la empresa (divisa de trabajo, número de decimales, formatos de fechas y formatos numéricos)

Una vez que tengas creadas tus empresas, podrás establecer aquella con la que quieres trabajar por defecto. Esto significa simplemente que, cuando te logues en el sistema, la empresa de trabajo que se seleccionará automáticamente será aquella que tengas establecida como tu empresa por defecto.

Para poder establecer tu empresa por defecto, desde el listado de Empresas debes seleccionar el check que hay al principio de la fila que corresponda y pulsar el botón "Empresa por defecto". En ese momento verás como se queda marcada como tal.

¿Cómo puedo cambiar de empresa una vez estoy logado?

En el momento que tengas más de una empresa creada, verás que en la parte superior izquierda de la pantalla se muestra el nombre de la empresa con la que estás trabajando junto una flecha.

Pulsando sobre este nombre de empresa, accederás a una nueva pantalla donde se listarán todas las empresas que gestionas resaltándose en un color diferente aquella con la que estás trabajando actualmente. Pulsando sobre cualquiera de las otras empresas, cambiarás la empresa de trabajo.

¿Se pueden establecer las empresas a las que tienen acceso los usuarios de mi cuenta?

Desde luego que se pueden establecer las empresas a las que tiene acceso cada uno de tus usuarios. Te lo contamos en detalle en el artículo de usuario y perfiles.

¿Qué ocurre si no tengo ninguna empresa establecida por defecto?

Si no tienes establecida ninguna empresa por defecto, lo primero que verás al logarte será la pantalla de selección de la empresa de trabajo. Deberás seleccionar aquella con la que necesites trabajar en ese momento.

¿Puedo unificar varias cuentas que ya tuviera creadas en una sola?

Si necesitas que unifiquemos todas tus cuentas en una sola, tan solo tienes que ponerte en contacto con nosotros a través del chat online o a través del e-mail soporte@facturascloud.com indicando las cuentas que deseas unificar. Del resto ya nos encargamos nosotros.