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¿Por qué tener montañas de facturas si puede tenerlas todas online?

Programa para hacer facturas online

Hacer una factura online con FacturasCLOUD no solo es sencillo sino que además es completamente configurable (idioma, logotipo, colores, plantillas...). Una factura en la nube es un documento asegurado, que nunca se va a extraviar, al que podemos acceder en cualquier momento, desde cualquier lugar y a través de múltiples dispositivos. En FacturasCLOUD le ofrecemos un programa de facturas online, con el que podrá ordenar su facturación cómo desee y hacer llegar toda la documentación fiscal y económica a su gestor de forma sencilla a través de internet. Además, el proceso es muy sencillo y no son necesarios conocimientos técnicos especiales para manejarlo.

¿Cómo realizar una factura con nuestro programa de facturación online FacturasCLOUD?

Realizar una factura es tan sencillo como seguir estos sencillos pasos:

  1. Una vez que se ha registrado y ya dispone de un usuario y contraseña, conéctese a su cuenta privada y acceda a la opción de menú "Ventas > Facturas":

  1. Verá el listado de facturas existentes y en la parte inferior de la pantalla tendrá disponible una barra de herramientas en la que deberá pulsar en el botón "Nueva":

  1. Accederá a un formulario donde podrá crear una nueva factura con los siguientes campos:
    • Cliente. Desde este mismo formulario, puede dar de alta un cliente de forma rápida y sencilla.
    • Plantilla. Establece la estructura y diseño de la factura. Puede tener tantas plantillas como desee y se administran desde la opción de menú "Configuración > Plantillas".
    • Tipo de Factura:
      • Completa o Simplificada.
      • Rectificativa o no Rectificativa.
    • Serie. Las facturas pueden tener varias series que puede selecionar. Las diferentes series de los documentos se administran desde la opción de menú "Configuración > Series y Contadores".
    • Número de Factura. El sistema asigna automáticamente el número de factura que corresponde a la serie seleccionada aunque, si lo desea, puede modificar manualmente este número.
    • Fecha de Emisión.
    • Fecha de Vencimiento.
    • Líneas de detalle. En esta pestaña se introduce el desglose de la factura:
      • Código de Producto o Servicio
      • Descripción del Producto o Servicio. Desde este mismo formulario, puede dar de alta un producto o servicio de forma rápida y sencilla.
      • Cantidad
      • Precio
      • Descuento
      • Impuestos
      • Subtotal

      Desde la opción de menú "Configuración > Plantillas", podrá establecer las columnas que quiere que aparezcan en las líneas de detalle así como su orden.

    • Al final de las líneas de detalle, se mostrarán los datos totales de la factura (Base Imponible, impuestos y cuantía total) y además podrá añadir conceptos globales:
      • % Descuento
      • Impuestos
      • Retenciones
      • Otros conceptos

    • Opciones de Impresión. En esta pestaña puede establecer el formato que tendrá la factura. Los valores por defecto se obtienen de la plantilla seleccionada, pero se pueden modificar en cada una de las facturas:
      • Diseño. Actualmente hay 5 diseños diferentes: Amadeus, Centauro, Fénix, Hércules y Pegasus.
      • Color de letra.
      • Color de fondo de las cabeceras de las tablas.
      • Color de letra de las cabeceras de las tablas.
      • Visualización del Logotipo. Indica si quiere mostrar el logotipo de su empresa en la factura o no. Este logotipo se configura desde la opción de menú "Configuración > Logotipo".
      • Inclusión del e-mail en la factura.
      • Visualización de los precios Netos (sin impuestos incluidos) o Brutos (con impuestos incluidos).
      • Mostrar tabla de impuestos. En caso de seleccionar la opción "Sí", se incluirá una tabla resumen con los impuestos.
      • Comentarios antes del detalle.
      • Comentarios después del detalle.
      • Pie de Página.

      En la parte derecha de la pantalla tendrá disponible una previsualización del resultado final de su factura. Cada vez que haga un cambio en el formulario, ésta previsualización se refrescará automáticamente. Pinchando sobre esta previsualización, se ampliará a tamaño completo para que pueda hacerse una mejor idea del resultado final de su factura.

  1. Una vez guardada la factura, ésta se queda almacenada en el sistema para que pueda ser consultada siempre que sea necesario desde la opción de menú "Ventas > Facturas":

  1. A partir de este listado, se pueden realizar diferentes operaciones sobre las facturas mostradas. Una vez que se seleccionen los checkbox ubicados al principio de cada fila, se activarán los botones correspondientes a las operaciones que se pueden realizar:
    • Cobro Total. Permite marcar todas las facturas seleccionadas como cobradas.
    • Gestionar Cobros. Da acceso a una nueva pantalla donde poder gestionar los cobros parciales de la factura.
    • Enviar por Email. Permite enviar por e-mail a los clientes las facturas con los ficheros PDF adjuntos.
    • Copiar. Permite copiar una factura a partir de otra ya existente.
    • Generar PDF. Permite generar en PDF las facturas seleccionadas.
    • Eliminar. Permite eliminar todas las facturas seleccionadas.

Desde FacturasCLOUD esperamos que esta información le haya sido útil y que nuestro programa de facturación online se adapte a las necesidades de su empresa.

soporte@facturascloud.com