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Lista de datos necesarios para facturar

Quien hace una factura por primera vez siempre se pregunta por los datos necesarios para facturar. Si ese es tu caso, no te preocupes, porque a continuación te contamos cuáles son los datos obligatorios para hacer una factura.


¿Qué datos son necesarios para facturar?


La información requerida varía dependiendo de si hablamos de una factura completa o simplificada. Veamos cada uno de los casos.


Datos para una factura completa


Numero: La numeración debe ser correlativa (a la factura numero 1 le sigue la 2, y así sucesivamente). Sirve para ordenar las facturas emitidas en un periodo de tiempo, normalmente un año.


En su caso también debe figurar la serie. Las series solo pueden utilizarse para identificar operaciones realizadas en varios centros de facturación (por ejemplo, empresa con dos o más sedes) o por diferentes actividades o líneas de negocio.


Fecha de emisión y -si es distinta a la fecha de emisión- fecha de operación.


Datos del emisor:

  • NIF
  • Nombre y apellidos,
  • Razón o denominación social.
  • Domicilio
Datos del receptor:
  • NIF
  • Nombre y apellidos,
  • Razón o denominación social.
  • Domicilio
Descripción del concepto: Identificación de los bienes entregados o servicios prestados. Impuestos:
  • Tipo impositivo
  • Base imponible
  • Cuota tributaria repercutida
Si la operación está exenta de algún impuesto hay que indicarlo.


Contraprestación total: Es decir, el precio final a pagar.


Palabra Factura: Es tan obvio que puede pasar por alto. Cualquier factura debe incluir precisamente la palabra “factura” para ser reconocida como tal.


Datos opcionales en una factura

  • Forma de pago
  • Descuentos (si los hay deben ponerse)
  • Observaciones: cualquier dato de interés relativo a la operación.

En el caso de que sea una factura rectificativa hay que hacer referencia a la factura rectificada.


Datos para una factura simplificada

  1. a) Número y, en su caso, serie
  2. b) Fecha de expedición
  3. c) Fecha de operación si es distinta de la de expedición
  4. d) NIF y nombre y apellidos, razón o denominación social del expedidor
  5. e) Identificación de los bienes entregados o servicios prestados
  6. f) Tipo impositivo
  7. g) Contraprestación total

Esperamos haberte aclarado tus dudas sobre los datos que se piden para facturar. De todos modos, si quieres agilizar de forma notable todo lo que tenga que ver con la facturación de tu empresa te invitamos a probar nuestro software de facturación online.


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