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Optimice su trabajo con este programa para hacer albaranes online.

Programa para hacer albaranes online

Un programa para hacer albaranes le permite demostrar en todo momento que sus envíos han sido recibidos. Es cierto que el albarán no es un documento contable obligatorio, sin embargo es muy útil el uso de estos documentos, ya que demuestran que el reparto ha sido ejecutado.

Si quiere tener sus albaranes online, con modelos predefinidos, que además se puedan almacenar en la nube, en FacturasCLOUD le ofrecemos un software de facturación, que además incluye la posibilidad de hacer albaranes online para sus clientes. Consulte todas las soluciones de las que dispone nuestro software para contabilidad y trabaje online sin importar donde esté.

¿Cómo realizar un albarán con nuestro programa de facturación online FacturasCLOUD?

Realizar un albarán es tan sencillo como seguir estos sencillos pasos:

  1. Una vez que se ha registrado y ya dispone de un usuario y contraseña, conéctese a su cuenta privada y acceda a la opción de menú "Ventas > Albaranes":

  1. Verá el listado de albaranes existentes y en la parte inferior de la pantalla tendrá disponible una barra de herramientas en la que deberá pulsar en el botón "Nuevo".

  1. Accederá a un formulario donde podrá crear un nuevo albarán con los siguientes campos:
    • Cliente. Desde este mismo formulario, puede dar de alta un cliente de forma rápida y sencilla.
    • Plantilla. Establece la estructura y diseño del albarán. Puede tener tantas plantillas como desee y se administran desde la opción de menú "Configuración > Plantillas".
    • Serie. Los albaranes pueden tener varias series que puede selecionar. Las diferentes series de los documentos se administran desde la opción de menú "Configuración > Series y Contadores".
    • Número de Albarán. El sistema asigna automáticamente el número de albarán que corresponde a la serie seleccionada aunque, si lo desea, puede modificar manualmente este número.
    • Fecha de Emisión.
    • Fecha de Vencimiento.
    • Líneas de detalle. En esta pestaña se introduce el desglose del albarán:
      • Código de Producto o Servicio
      • Descripción del Producto o Servicio. Desde este mismo formulario, puede dar de alta un producto o servicio de forma rápida y sencilla.
      • Cantidad
      • Precio
      • Descuento
      • Impuestos
      • Subtotal

      Desde la opción de menú "Configuración > Plantillas", podrá establecer las columnas que quiere que aparezcan en las líneas de detalle así como su orden.

    • Al final de las líneas de detalle, se mostrarán los datos totales del albarán (Base Imponible, impuestos y cuantía total) y además podrá añadir conceptos globales:
      • % Descuento
      • Impuestos
      • Retenciones
      • Otros conceptos

    • Opciones de Impresión. En esta pestaña puede establecer el formato que tendrá el albarán. Los valores por defecto se obtienen de la plantilla seleccionada, pero se pueden modificar en cada una de los albaranes:
      • Diseño. Actualmente hay 5 diseños diferentes: Amadeus, Centauro, Fénix, Hércules y Pegasus.
      • Color de letra.
      • Color de fondo de las cabeceras de las tablas.
      • Color de letra de las cabeceras de las tablas.
      • Visualización del Logotipo. Indica si quiere mostrar el logotipo de su empresa en el albarán o no. Este logotipo se configura desde la opción de menú "Configuración > Logotipo".
      • Inclusión del e-mail en el albarán.
      • Visualización de los precios Netos (sin impuestos incluidos) o Brutos (con impuestos incluidos).
      • Mostrar tabla de impuestos. En caso de seleccionar la opción "Sí", se incluirá una tabla resumen con los impuestos.
      • Comentarios antes del detalle.
      • Comentarios después del detalle.
      • Pie de Página.

      En la parte derecha de la pantalla tendrá disponible una previsualización del resultado final de su albarán. Cada vez que haga un cambio en el formulario, ésta previsualización se refrescará automáticamente. Pinchando sobre esta previsualización, se ampliará a tamaño completo para que pueda hacerse una mejor idea del resultado final de su albarán.

  1. Una vez guardado el albarán, éste se queda almacenado en el sistema para que pueda ser consultado siempre que sea necesario desde la opción de menú "Ventas > Albaranes".

  1. A partir de este listado, se pueden realizar diferentes operaciones sobre los albaranes mostrados. Una vez que se seleccionen los checkbox ubicados al principio de cada fila, se activarán los botones correspondientes a las operaciones que se pueden realizar:
    • Crear Factura. Permite crear una factura a partir de los datos del albarán.
    • Enviar por Email. Permite enviar por e-mail a los clientes los albaranes con los ficheros PDF adjuntos.
    • Copiar. Permite copiar un albarán a partir de otro ya existente.
    • Generar PDF. Permite generar en PDF los albaranes seleccionados.
    • Eliminar. Permite eliminar todos los albaranes seleccionados.

Desde FacturasCLOUD esperamos que esta información le haya sido útil y que nuestro programa de facturación online se adapte a las necesidades de su empresa.

soporte@facturascloud.com