Programa para llevar la contabilidad de gastos online

Un programa para llevar la contabilidad de los gastos es muy útil para todo tipo de empresas. Contabilizar sus gastos online le permite tener identificado en todo momento los gastos de su negocio, así como tener las seguridad de que no va a haber pérdida de información a la hora de hacer sus declaraciones con hacienda. Si necesita un programa para llevar la contabilidad de los gastos de su empresa, en Facturas Cloud le proponemos un software, en el que también podrá llevar la gestión de su facturación.

¿Cómo crear un gasto con nuestro programa de facturación Facturas Cloud?

Crear un gasto es tan sencillo como seguir estos sencillos pasos:

1. Una vez que se ha registrado y ya dispone de un usuario y contraseña, conéctese a su cuenta privada y acceda a la opción de menú "Gastos":

2. Verá el listado de gastos existentes y en la parte inferior de la pantalla tendrá disponible una barra de herramientas en la que deberá pulsar en el botón "Nuevo".

3. Accederá a un formulario donde podrá crear un nuevo gasto con los siguientes campos:
   • Proveedor. Desde este mismo formulario, puede dar de alta un proveedor de forma rápida y sencilla.
   • Plantilla. Establece la estructura del gasto. Puede tener tantas plantillas como desee y se administran desde la opción de menú "Configuración > Plantillas".
   • Número de Factura. Número de la factura asociado al gasto.
   • Fecha.
   • Fecha de Vencimiento.
   • Líneas de detalle. En esta pestaña se introduce el desglose del gasto:
     • Código de Producto o Servicio
     • Descripción del Producto o Servicio.
     • Cantidad
     • Precio
     • Descuento
     • Impuestos
     • Subtotal
     
     Desde la opción de menú "Configuración > Plantillas", podrá establecer las columnas que quiere que aparezcan en las líneas de detalle así como su orden.
   • 
     Al final de las líneas de detalle, se mostrarán los datos totales del gasto (Base Imponible, impuestos y cuantía total) y además podrá añadir conceptos globales:
     • % Descuento
     • Impuestos
     • Retenciones
     • Otros conceptos

4. Una vez guardado el gasto, éste se queda almacenado en el sistema para que pueda ser consultado siempre que sea necesario desde la opción de menú "Gastos".

1. A partir de este listado, se pueden realizar diferentes operaciones sobre los gastos mostrados. Una vez que se seleccionen los checkbox ubicados al principio de cada fila, se activarán los botones correspondientes a las operaciones que se pueden realizar:
   • Pago Total. Permite marcar todos los gastos seleccionados como pagados.
   • Gestionar Pagos. Da acceso a una nueva pantalla donde poder gestionar los pagos parciales del gasto.
   • Copiar. Permite copiar un gasto a partir de otro ya existente.
   • Generar PDF. Permite generar en PDF los gastos seleccionados.
   • Eliminar. Permite eliminar todos los gastos seleccionados.

Desde Facturas Cloud esperamos que esta información le haya sido útil y que nuestro software de facturación se adapte a las necesidades de su empresa.