Programa para hacer factura proforma online

La factura proforma es un documento que no sustituye a una factura, pero puede ser utilizado como comprobante de una operación comercial no ejecutada. Con Facturas Cloud podrá hacer una factura proforma online, personalizar su apariencia y contenido e incluir todos aquellos datos que sean necesarios. Gracias a nuestro programa de facturación tendrá la posibilidad de almacenar las facturas proforma de una forma 100% segura en la nube y acceder a su contenido siempre que lo necesite.

¿Cómo realizar una factura proforma con nuestro programa de facturación online Facturas Cloud?

Realizar una factura proforma es tan sencillo como seguir estos sencillos pasos:

1. Una vez que se ha registrado y ya dispone de un usuario y contraseña, conéctese a su cuenta privada y acceda a la opción de menú "Ventas > Facturas Proforma":

2. Verá el listado de facturas proforma existentes y en la parte inferior de la pantalla tendrá disponible una barra de herramientas en la que deberá pulsar en el botón "Nueva".

3. Accederá a un formulario donde podrá crear una nueva factura proforma con los siguientes campos:
   • Cliente. Desde este mismo formulario, puede dar de alta un cliente de forma rápida y sencilla.
   • Plantilla. Establece la estructura y diseño de la factura proforma. Puede tener tantas plantillas como desee y se administran desde la opción de menú "Configuración > Plantillas".
   • Serie. Las facturas proforma pueden tener varias series que puede selecionar. Las diferentes series de los documentos se administran desde la opción de menú "Configuración > Series y Contadores".
   • Número de Factura Proforma. El sistema asigna automáticamente el número de factura proforma que corresponde a la serie seleccionada aunque, si lo desea, puede modificar manualmente este número.
   • Fecha de Emisión.
   • Fecha de Vencimiento.
   • Líneas de detalle. En esta pestaña se introduce el desglose de la factura proforma:
     • Código de Producto o Servicio
     • Descripción del Producto o Servicio. Desde este mismo formulario, puede dar de alta un producto o servicio de forma rápida y sencilla.
     • Cantidad
     • Precio
     • Descuento
     • Impuestos
     • Subtotal
     
     Desde la opción de menú "Configuración > Plantillas", podrá establecer las columnas que quiere que aparezcan en las líneas de detalle así como su orden.
   • 
     Al final de las líneas de detalle, se mostrarán los datos totales de la factura proforma (Base Imponible, impuestos y cuantía total) y además podrá añadir conceptos globales:
     • % Descuento
     • Impuestos
     • Retenciones
     • Otros conceptos

1. • Opciones de Impresión. En esta pestaña puede establecer el formato que tendrá la factura proforma. Los valores por defecto se obtienen de la plantilla seleccionada, pero se pueden modificar en cada una de las facturas proforma:
     • Diseño. Actualmente hay 5 diseños diferentes: Amadeus, Centauro, Fénix, Hércules y Pegasus.
     • Color de letra.
     • Color de fondo de las cabeceras de las tablas.
     • Color de letra de las cabeceras de las tablas.
     • Visualización del Logotipo. Indica si quiere mostrar el logotipo de su empresa en la factura proforma o no. Este logotipo se configura desde la opción de menú "Configuración > Logotipo".
     • Inclusión del e-mail en la factura proforma.
     • Visualización de los precios Netos (sin impuestos incluidos) o Brutos (con impuestos incluidos).
     • Mostrar tabla de impuestos. En caso de seleccionar la opción "Sí", se incluirá una tabla resumen con los impuestos.
     • Comentarios antes del detalle.
     • Comentarios después del detalle.
     • Pie de Página.
     
     En la parte derecha de la pantalla tendrá disponible una previsualización del resultado final de su factura proforma. Cada vez que haga un cambio en el formulario, ésta previsualización se refrescará automáticamente. Pinchando sobre esta previsualización, se ampliará a tamaño completo para que pueda hacerse una mejor idea del resultado final de su factura proforma.

4. Una vez guardada la factura proforma, ésta se queda almacenada en el sistema para que pueda ser consultada siempre que sea necesario desde la opción de menú "Ventas > Facturas Proforma".

1. A partir de este listado, se pueden realizar diferentes operaciones sobre las facturas proforma mostradas. Una vez que se seleccionen los checkbox ubicados al principio de cada fila, se activarán los botones correspondientes a las operaciones que se pueden realizar:
   • Crear Factura. Permite crear una factura a partir de los datos de la factura proforma.
   • Enviar por Email. Permite enviar por e-mail a los clientes las facturas proforma con los ficheros PDF adjuntos.
   • Copiar. Permite copiar una factura proforma a partir de otro ya existente.
   • Generar PDF. Permite generar en PDF las facturas proforma seleccionados.
   • Eliminar. Permite eliminar todos las facturas proforma seleccionados.

Desde Facturas Cloud esperamos que esta información le haya sido útil y que nuestro programa de facturación se adapte a las necesidades de su empresa.