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Haga sus recibos online con total seguridad.

Programa para hacer recibos online

Un programa para hacer recibos es muy útil para todo tipo de empresas. Hacer recibos online le permite trabajar con modelo predeterminados, a los que solo es necesario añadir los datos concretos de la operación, además, el software online para hacer recibos guarda automáticamente cada uno de los recibos de su empresa. Si necesita un programa para hacer recibos de pago personalizados para su empresa, en FacturasCLOUD le proponemos un software, en el que además también podrá llevar la gestión de su facturación.

¿Cómo realizar un recibo con nuestro programa de facturación online FacturasCLOUD?

Realizar un recibo es tan sencillo como seguir estos sencillos pasos:

  1. Una vez que se ha registrado y ya dispone de un usuario y contraseña, conéctese a su cuenta privada y acceda a la opción de menú "Ventas > Recibos":

  1. Verá el listado de recibos existentes y en la parte inferior de la pantalla tendrá disponible una barra de herramientas en la que deberá pulsar en el botón "Nuevo".

  1. Accederá a un formulario donde podrá crear un nuevo recibo con los siguientes campos:
    • Cliente. Desde este mismo formulario, puede dar de alta un cliente de forma rápida y sencilla.
    • Plantilla. Establece la estructura y diseño del recibo. Puede tener tantas plantillas como desee y se administran desde la opción de menú "Configuración > Plantillas".
    • Serie. Los recibos pueden tener varias series que puede selecionar. Las diferentes series de los documentos se administran desde la opción de menú "Configuración > Series y Contadores".
    • Número de Recibo. El sistema asigna automáticamente el número de recibo que corresponde a la serie seleccionada aunque, si lo desea, puede modificar manualmente este número.
    • Fecha de Emisión.
    • Fecha de Vencimiento.
    • Líneas de detalle. En esta pestaña se introduce el desglose del recibo:
      • Código de Producto o Servicio
      • Descripción del Producto o Servicio. Desde este mismo formulario, puede dar de alta un producto o servicio de forma rápida y sencilla.
      • Cantidad
      • Precio
      • Descuento
      • Impuestos
      • Subtotal

      Desde la opción de menú "Configuración > Plantillas", podrá establecer las columnas que quiere que aparezcan en las líneas de detalle así como su orden.

    • Al final de las líneas de detalle, se mostrarán los datos totales del recibo (Base Imponible, impuestos y cuantía total) y además podrá añadir conceptos globales:
      • % Descuento
      • Impuestos
      • Retenciones
      • Otros conceptos

    • Opciones de Impresión. En esta pestaña puede establecer el formato que tendrá el recibo. Los valores por defecto se obtienen de la plantilla seleccionada, pero se pueden modificar en cada una de los recibos:
      • Diseño. Actualmente hay 5 diseños diferentes: Amadeus, Centauro, Fénix, Hércules y Pegasus.
      • Color de letra.
      • Color de fondo de las cabeceras de las tablas.
      • Color de letra de las cabeceras de las tablas.
      • Visualización del Logotipo. Indica si quiere mostrar el logotipo de su empresa en el recibo o no. Este logotipo se configura desde la opción de menú "Configuración > Logotipo".
      • Inclusión del e-mail en el recibo.
      • Visualización de los precios Netos (sin impuestos incluidos) o Brutos (con impuestos incluidos).
      • Mostrar tabla de impuestos. En caso de seleccionar la opción "Sí", se incluirá una tabla resumen con los impuestos.
      • Comentarios antes del detalle.
      • Comentarios después del detalle.
      • Pie de Página.

      En la parte derecha de la pantalla tendrá disponible una previsualización del resultado final de su recibo. Cada vez que haga un cambio en el formulario, ésta previsualización se refrescará automáticamente. Pinchando sobre esta previsualización, se ampliará a tamaño completo para que pueda hacerse una mejor idea del resultado final de su recibo.

  1. Una vez guardado el recibo, éste se queda almacenado en el sistema para que pueda ser consultado siempre que sea necesario desde la opción de menú "Ventas > Recibos".

  1. A partir de este listado, se pueden realizar diferentes operaciones sobre los recibos mostrados. Una vez que se seleccionen los checkbox ubicados al principio de cada fila, se activarán los botones correspondientes a las operaciones que se pueden realizar:
    • Crear Factura. Permite crear una factura a partir de los datos del recibo.
    • Enviar por Email. Permite enviar por e-mail a los clientes los recibos con los ficheros PDF adjuntos.
    • Copiar. Permite copiar un recibo a partir de otro ya existente.
    • Generar PDF. Permite generar en PDF los recibos seleccionados.
    • Eliminar. Permite eliminar todos los recibos seleccionados.

Desde FacturasCLOUD esperamos que esta información le haya sido útil y que nuestro programa de facturación online se adapte a las necesidades de su empresa.

soporte@facturascloud.com